Какую информацию обязательно включать в акт визуального обследования

Акт визуального обследования — это первичный документ, фиксирующий текущее состояние конструкций на основании осмотра без применения специального оборудования. Несмотря на кажущуюся простоту, акт имеет самостоятельную юридическую значимость и часто используется в суде, при составлении дефектных ведомостей, актов технического состояния или предварительных заключений. Неполный или оформленный без соблюдения структуры акт может быть признан недействительным. В Новочеркасске такие акты часто используются как предварительная основа для планирования ремонта или оценки аварийности.

Зачем требуется акт визуального обследования

Визуальный осмотр позволяет зафиксировать наличие явных дефектов, отразить техническое состояние объекта на момент обследования и подготовить основание для последующих мероприятий: инструментального обследования, составления технического заключения, проведения ремонта или усиления. Акт также необходим для фиксации состояния перед началом работ, в случае спора между подрядчиком и заказчиком.

• Первичная фиксация дефектов и общего состояния конструкций
• Документальная привязка состояния объекта к определённой дате
• Оценка степени износа и объёма необходимых работ
• Юридическое основание для составления дефектной ведомости
• Средство доказательства при последующих спорах

Обязательная информация в акте

Независимо от типа обследуемого объекта и его назначения, акт визуального обследования должен содержать чётко структурированную информацию. В документе фиксируется объект, участники, дата, методы и основные выявленные дефекты. Все данные оформляются в виде таблиц или описательных блоков. Отсутствие ключевых элементов (даты, подписей, описания) делает акт юридически несостоятельным.

• Наименование объекта, адрес, этажность, год постройки (если известен)
• Дата и время проведения обследования
• ФИО и должности участников обследования
• Цель осмотра и основания (заявка, поручение, предписание)
• Перечень обследованных конструкций: стены, перекрытия, фундамент, кровля
• Описание выявленных дефектов: трещины, деформации, просадки, утраты отделки
• Привязка дефектов к конкретным участкам (осевая сетка, помещение)
• Фотофиксация или ссылки на фото в приложении
• Вывод о текущем состоянии конструкций и рекомендации (при наличии)
• Подписи всех участников с расшифровкой

Типичные недочёты и как их избежать

Часто акты визуального обследования составляются в произвольной форме, с неструктурированным описанием или без указания координат дефектов. Это снижает их ценность, особенно при повторных обследованиях или судебных разбирательствах. Следует избегать субъективных формулировок, таких как «всё в порядке» или «требуется ремонт» без конкретизации. Все дефекты должны быть однозначно описаны, привязаны и, при необходимости, классифицированы по степени опасности.

• Указывать точные места расположения и параметры дефектов
• Приложить поэтажные планы с нанесением зон повреждений
• Формировать таблицу дефектов с номерами, датой, координатами и кратким описанием
• Использовать однозначную техническую терминологию
• Обеспечить подписание всеми участниками обследования

Пример из практики

В Новочеркасске при обследовании школьного здания для планирования ремонта был составлен акт визуального обследования, в который включили таблицу по каждому помещению с описанием состояния стен, потолков, пола, окон и инженерных сетей. Дефекты были зафиксированы в виде диаграммы с координатами, фотофиксацией и подписями членов комиссии. Документ стал основанием для утверждения сметы ремонта и согласования объёмов с муниципальным заказчиком без дополнительной экспертизы.