Корректировка сметной документации

Корректировка сметной документации представляет собой процесс внесения изменений в ранее составленные сметные расчёты с целью приведения их в соответствие с действующими нормативами, проектными решениями, фактическими объёмами или экономическими условиями. Она может выполняться как на этапе согласования, так и по итогам экспертизы, проверки достоверности или после изменений проектных решений. В Новочеркасске корректировка смет особенно востребована при реализации капремонтов и реконструкций, где проектные решения часто дополняются или уточняются уже после разработки базовой сметной модели.

Когда требуется корректировка сметы

Основаниями для корректировки могут служить как выявленные ошибки, так и объективные изменения условий производства работ. Чаще всего это связано с изменением проектных решений, выявлением расхождений между проектом и сметой, уточнением объёмов по результатам обследования или по требованию заказчика/экспертизы. В ряде случаев корректировка необходима из-за обновления нормативной базы или перехода на текущие цены.

• Выявлены завышенные или заниженные объёмы работ
• Изменены проектные решения, добавлены или исключены конструкции
• Переход с базисно-индексного на ресурсный метод или наоборот
• Обновлены индексы пересчёта в текущие цены
• Требование экспертизы, заказчика или контрольного органа

Что входит в процесс корректировки

Корректировка сметы включает в себя не просто исправление отдельных строк, а комплексную работу: анализ исходных данных, пересчёт по нормативной базе, обновление индексов, переработку структуры затрат. В ряде случаев требуется согласование изменений с проектной организацией и оформление пояснительной записки.

• Уточнение объёмов работ на основе ведомостей и чертежей
• Актуализация расценок по действующим сборникам ГЭСН/ФЕР
• Обновление индексов пересчёта и пересчёт стоимости
• Удаление или добавление позиций, ранее не учтённых
• Переоценка стоимости отдельных конструктивных решений

Типовые ошибки при корректировке

Неправильно выполненная корректировка может привести к новым нарушениям: дублирующим позициям, несоответствию проекта и сметы, нарушению структуры расчёта. Особо критичны ситуации, когда корректировка проводится без сопровождения обоснований или без пересмотра связанных разделов (например, ПНР, оборудования).

• Добавление позиций без удаления старых строк, дублирование затрат
• Использование новых расценок без пересчёта итогов
• Изменение объёмов без изменения состава работ
• Необоснованное повышение коэффициентов после корректировки
• Игнорирование изменений в накладных расходах и прибыли

Пример из практики

В Новочеркасске в смете на капитальный ремонт учреждения культуры после экспертизы было рекомендовано исключить устройство внутренних перегородок и заменить отделку на более дешёвые материалы. При корректировке подрядчик оставил прежние расценки на перегородки в другом разделе и применил повышающий коэффициент к отделке, мотивируя «осложнённостью работ». Экспертиза повторно выявила дублирование и несоответствие объёмов, что привело к отказу в утверждении сметы до устранения нарушений. После правильной корректировки стоимость уменьшилась на 940 000 рублей.